Schnittstellen für HR und E-Learning. Damit alles besser läuft
Damit Ihre Lernplattform sich perfekt mit den anderen IT-Tools und -Systemen in Ihrer Organisation verbindet, braucht es Schnittstellen.
Schnittstellen sind also bei einer Lösung für HR und E-Learning enorm wichtig für eine gute Zusammenarbeit.
Was macht eigentlich eine Schnittstelle?
Eine Schnittstelle hat viele verschiedene Aufgaben. Welche Aufgabe das im Einzelfall ist, hängt davon ab, welche Tools und Systeme welche Daten austauschen sollen.
Eine Schnittstelle zwischen LMS und FiBu tauscht zum Beispiel Rechnungsdaten aus, eine Schnittstelle zwischen LMS und der elektronischen Personalakte Lernstände und ähnliche Daten. Allgemein gesprochen hilft eine Schnittstelle dabei,
- Aufgaben (Tasks) zu automatisieren und
- Informationen zwischen Systemen zu teilen.
Schnittstellen beim IBT SERVER. Für das perfekte Teamplay
Der IBT SERVER ist dafür bekannt, hervorragend mit anderen Systemen und Tools aus der IT zu arbeiten. Die Software unterstützt Schnittstellen exzellent und lässt sich flexibel und schnell für jede konkret benötigte Schnittstelle einrichten.
Außerdem hat das time4you Team mehr als 25 Jahre Erfahrung im Konfigurieren von Schnittstellen. Wir realisieren zum Beispiel eine umfassende Schnittstelle zur HR-Lösung von SAP innerhalb von 1 bis 4 Arbeitstagen.
Wie der IBT SERVER mit anderen Tools zusammenarbeitet
Bei einer Schnittstelle zwischen zwei IT-Systemen geht es meistens um den Austausch von Daten. Das eine System bekommt Daten (Import), das andere System stellt die Daten (Export) bereit.
Beim Import erhält der IBT SERVER die Daten zum Beispiel von SAP, SAGE, Microsoft, Personio oder einem CRM-Tool. Oft sind das Personalstammdaten, Daten zur Organisationsstruktur oder Kundendaten.
Der IBT SERVER exportiert selbst auch Daten, die ein anderes System benötigt. Beispiele dafür sind:
- Rechnungsdaten nach SAP FiCo oder DATEV
- Kursangebote für einen externen Shop (per Webservice/XML)
- Teilnahmen und Lernstände nach Excel (via CSV-Export)
- Automatisierte Report-Exporte per SQL-Datenbank oder Datei.
Ein paar Details zu Schnittstellen. Einfach mehr wissen
Beim Thema Schnittstellen ist es sehr wichtig, dass die Kommunikation zwischen Fachbereich und IT gut klappt. Zentrale Begriffe sind API (Application Programming Interface) und Single-Sign-On sowie die dazu gehörigen Verfahren und Methoden. Hilfreich ist es auch, die verschiedenen Formate für den Austausch von Daten zu kennen.
Die Abkürzung API steht für Application Programming Interface. Vom API hängt es ab, wie gut die Systeme zusammenarbeiten und wie einfach es ist, die Schnittstelle einzurichten.
Aktionen, die ein API steuern kann
Über das API werden verschiedene Aktionen auf der Plattform ausgeführt, so zum Beispiel:
- User verwalten
- Kurse verwalten
- Daten importieren
- Daten exportieren
Damit der Austausch der Daten korrekt funktioniert, haben sich verschiedene Formate etabliert.
Übliche Formate für den Import und Export von Daten sind:
- REST/JSON
- REST-API des IBT SERVER
- WebService/SOAP
- CSV z.B. für Tabellen
- SQL
- SAP-BAPI
Mit dem sogenannten Single-Sign-On (SSO) haben Ihre User mit einem einzigen Login Zugriff auf alle Systeme, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Typische Methoden, um SSO einzurichten
Um diese Autorisierung einzurichten, gibt es verschiedene Methoden wie zum Beispiel:
- OpenID Connect (Microsoft Azure/ADFS)
- Kerberos
- Oauth
- LDAP
- Token-Cookie
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