Die Seminarverwaltung. So läuft alles rund
Mit dem IBT SERVER steuern Sie Ihre Trainings zu 100 Prozent digital. Egal, ob es um ein Seminar vor Ort, die nächste Konferenz, das neue Microlearning oder ein Blended Learning Programm geht.
In Ihrem Online-Office haben Sie alles unter Kontrolle und immer den vollen Überblick über Termine, Teilnahmen und Todos. Berichte zu Umsatz und Kosten, zur Auslastung der Räume und viele mehr rufen Sie mit nur einem Klick ab.
Mit der IBT SERVER Software können Sie sich voll und ganz auf den Erfolg Ihrer Schulungen konzentrieren.
Mehr als 400 erfolgreiche Projekte
Mehr als 4 Millionen User weltweit seit 1999
Digitale Seminarverwaltung mit IBT SERVER. Einfach, flexibel, sicher
Im IBT SERVER haben alle Mitarbeitenden aus dem Seminarmanagement einen eigenen Bereich mit allen Informationen und Tools, die sie für die Verwaltung der Kursangebote brauchen. Dazu gehören spezielle Ansichten und je nach Rolle und Aufgaben ein eigener Workspace. Hinzu kommt die KI-Assistenz, mit der viele Aufgaben im Backoffice deutlich weniger Zeit kosten als bisher.
Heute ist es wichtiger denn je für eine effiziente Organisation, dass die IT-Systeme und Tools gut zusammenarbeiten. Dafür braucht man in der IT-Welt und auch beim E-Learning Schnittstellen und Standards. Der IBT SERVER ist in dieser Hinsicht sehr gut aufgestellt und integriert sich perfekt in Ihre IT.
Schnell mehr Effizienz. Besserer Output
Mit dem IBT SERVER von time4you ist Ihre Seminarverwaltung sofort am Start und Sie können direkt beginnen, Ihre Lern- und Wissensangebote digital zu managen. Selbst wenn wir die Software noch für Sie anpassen, dauert es in der Regel nur wenige Tage, bis sie einsatzbereit ist.
- KI-gestützte Seminarverwaltung an jedem Arbeitsplatz und mobil
- Angebote, offene Todos und aktuelle Zahlen immer im Blick
- Mehr Zeit für neue Ideen und Projekte in der Weiterbildung und für L&D
Sicher investieren. Langfristig erfolgreich
Zur IBT SERVER Seminarverwaltung gibt es mit jeder neuen Version neue Tools und Funktionen wie zum Beispiel für die Abrechnung und für E-Mail-Kampagnen. Das sichert Ihre Investition langfristig ab, denn Sie wissen, dass sich das Tool stetig weiter entwickelt.
- Modulare Software mit vielen Extras
- Sicheres Hosting im zertifizierten Rechenzentrum
- Langfristige Perspektive für Ihr Projekt
Moderne Seminarverwaltung. Einfach smart
Mit dem IBT SERVER organisieren Sie Ihre Trainings effizient und stressfrei. Das reicht vom Einstellen der Kurse im Katalog oder Shop bis hin zur Durchführung und zum Controlling. Alles läuft wie von selbst. Egal, ob Sie Termine planen, Teilnahmen managen oder Räume und Geräte verwalten: Sie können sich immer darauf verlassen, dass der Workflow klappt. To-do-Listen, Checklisten und Reports geben Ihnen den vollen Überblick über Ihre Events und sind die Basis für Ihre nächste Planungsrunde. Ihre Vorteile im Schnelldurchlauf:
- Alle Informationen und Workflows in einem System
- KI-gestützte Planung und Optimierung der Termine und Ressourcen
- Stets aktuelle Buchungs- und Belegungsstände, Kennzahlen und Reports
- Einfaches Handling von Curricula und Zeitplänen
- Viele Vorlagen für Briefe, E-Mails, Listen, Zertifikate, Feedback
Kurse digital managen. Weniger Stress, mehr Zeit
Die digitale Seminarverwaltung mit der IBT SERVER Software führt zu mehr Qualität in den Prozessen und Workflows, zu mehr Produktivität und zu mehr Zufriedenheit im Team. Viele Kunden von time4you erzielen genau deswegen einen größeren Erfolg und einen stärkeren Impact in ihrer Organisation.
Künstliche Intelligenz. Einfach nutzen
Gerade in der Seminarverwaltung hat Künstliche Intelligenz ein großes Potenzial, das der IBT SERVER auch nutzt. Sehr praktisch ist es zum Beispiel, wenn Sie die Termine automatisch planen lassen. Das System berücksichtigt dabei,
- wer welchen Kurs halten kann,
- Urlaube von Trainerinnen und Trainern und Ferienzeiten,
- passende Hotels und Tagungsräume,
- benötigte Pausen für den Wechsel zwischen Räumen
- und weitere Aspekte, die Sie vorgeben.
Die Software macht Ihnen mit Hilfe von KI auch Vorschläge, um die geplanten Termine noch weiter zu optimieren. Dabei entscheiden immer Sie, was in die Planung übernommen wird.
Insgesamt entlasten Sie auf diese Weise Ihr Office Team bei einer Arbeit, die anfällig für Fehler ist und in der Regel sehr viel Zeit kostet.
Workflows optimieren. Echt nachhaltig
Viele Workflows laufen im Hintergrund ab. Ein paar Beispiele:
- Der Versand von E-Mails an Teilnehmende
- Die Koordination von Teilnahmen und Wartelisten
- Die Kommunikation mit Mitwirkenden
- Das Erstellen von Statistiken und Reports
Die IBT SERVER Seminarverwaltung enthält außerdem viele Checklisten und Berichte, die Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen. Die Checklisten helfen sehr dabei, die Qualität der Prozesse und Workflows zu steigern. Todos fallen seltener „hinten runter“, die Zusammenarbeit im Team klappt besser. Der IBT SERVER bringt im Standard bereits viele nützliche Berichte mit. Wenn Sie weitere Reports selbst erstellen wollen, ist das ebenfalls möglich. Alternativ passen wir gerne Berichte für Sie an.
Diese umfassende Unterstützung erleichtert die Arbeit im Seminar-Office und die Kooperation mit Hotels und Lieferanten.
Was die Seminarverwaltung noch bietet. Besser organisieren, besser performen
Mit dem IBT SERVER verbinden Sie Weiterbildung, Wissen und Talententwicklung auf einer Plattform. Automatisierte Prozesse entlasten die Seminarverwaltung. Von der schlanken Lösung für den Einstieg bis hin zur internationalen Bildungsplattform ist alles möglich. Denn Lernen ist ein strategischer Erfolgsfaktor.
In der Seminarverwaltung gibt es in der Regel spezielle Rollen für bestimmte Aufgaben. Der IBT SERVER bildet das in den Workspaces ab: Jede Rolle findet ihre Aufgaben und Workflows im passenden Workspace mit den benötigten Informationen und Tools.
Workspaces im IBT SERVER
Im Standard sind zwei Workspaces für die Seminarorganisation vordefiniert:
- Der Workspace Trainingsmanagement als zentraler Bereich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kurse
- Der Workspace Produktmanagement für die Konzeption des Angebots und das Definieren der Eckdaten der Kurse wie zum Beispiel Titel, Preis, Ziele, Dauer
Hinzu kommen Workspaces für Mitarbeitende, die nur ab und zu für die Seminarverwaltung arbeiten. Das sind zum Beispiel
- Personen, die in einem kleinen Katalogbereich nur Termine planen, oder
- Mitarbeitende, die die Räume verwalten.
Mit der KI-Assistenz erledigen Sie sehr zeitaufwändige Aufgaben aus dem Backoffice viel schneller und effektiver.
Smartes Backoffice mit KI
Künstliche Intelligenz hilft Ihrem Team im Backoffice der Seminarverwaltung schon heute. Ein gutes Beispiel ist der Katalog: Der KI-Assistent
- erstellt schrittweise Texte für den Katalog,
- identifiziert Zielgruppen,
- übernimmt das Tagging von Skills und Metadaten und
- wählt passende Bilder aus.
Ein zweites Beispiel: Künstliche Intelligenz im IBT SERVER verarbeitet Audio und Video und nutzt die Transkription für Zusammenfassungen, Übersetzungen und die intelligente Suche nach passenden Kursen.
Mit der IBT SERVER Seminarverwaltung planen Sie nicht nur einzelne Kurse, sondern kombinieren auch mehrere Kurse zu einem Lernpfad oder einem Curriculum.
Lernpfade flexibel kombinieren
Ein Lernpfad oder Curriculum lässt sich flexibel aus den verschiedenen Formaten Ihres Trainingsangebots zusammenstellen. Hier ist ein Beispiel für einen Blended Learning Lernpfad, der aus E-Learning und Präsenz besteht:
- Sie starten Ihr neues Curriculum mit in einem Webinar, das als Kickoff und Überleitung zum nächsten Schritt dient.
- In drei Microlearnings gewinnen die Lernenden einen Einstieg in das Thema.
- Es folgt ein 4-wöchiger Online-Kurs, den ein Tutor betreut.
- Ein Workshop vor Ort nach zwei Wochen ergänzt den Online-Kurs und sorgt für einen zusätzlichen Motivationsschub.
- Den Abschluss Ihres Curriculums bildet wieder ein Webinar.
So stellen Sie verschiedene Lernformen in einem Lernpfad zusammen, der digitale Angebote mit Kursen in Präsenz verbindet. Mehr zum Thema E-Learning finden Sie auf der Seite Produkte/LMS.
In Zeiten zunehmender Digitalisierung ist es extrem wichtig, dass die IT-Systeme gut zusammenarbeiten. Damit das nahtlos klappt, haben internationale Gremien und große Hersteller Standards und Schnittstellen definiert, die ein Anbieter wie die time4you GmbH umsetzt (Stichworte: Interoperabilität, Konnektivität).
Integration in die IT-Infrastruktur
Die IBT SERVER Software unterstützt die relevanten Standards und Schnittstellen sowie alle gängigen Datenbanken und IT-Systeme, insbesondere aus dem HR-Umfeld.
Über schnell zu konfigurierende Schnittstellen binden wir den IBT SERVER an Ihre anderen Systeme an. Das garantiert die nötige Interoperabilität und eine nahtlose Integration in Ihre Infrastruktur.
Mehr Informationen zum Thema finden Sie auf den Seiten Produkte/Standards und Produkte/Schnittstellen.
Sie wollen die Digitalisierung in der Aus- und Weiterbildung mit der IBT SERVER Seminarverwaltung beginnen und erst später weitere digitale Tools hinzufügen?
Ausbau Ihrer IBT SERVER Lösung
So haben das schon viele Kunden von time4you gemacht. Zuerst haben sie ihre Seminare digital organisiert und danach E-Learning als Lernform etabliert und eine Lernplattform eingeführt. Andere Kunden starten mit dem E-Learning, bevor sie alle Kurse mit einer Software digital verwalten, und manche machen beides gleichzeitig. Nutzen auch Sie die Erfahrung unserer Kunden, die wir gerne mit Ihnen teilen.
Mit der modularen IBT SERVER Software entwickeln Sie Ihre aktuelle Lösung jederzeit weiter. Typische Ausbaustufen des digitalen Seminarmanagement sind:
- E-Learning auf der IBT SERVER Lernplattform
- Lerninhalte mit dem Autorentool IBT LCM selbst erstellen
- Talentmanagement mit IBT SERVER
The Power of Learning
LMS & Lernplattform, E-Learning Content & Talentmanagement
Einfach besser lernen & arbeiten mit den Software-Lösungen von time4you.
KI-gestützte Software
Die KI-gestützte Software von time4you erfüllt höchste Ansprüche. Sie ist performant, flexibel und sicher. Seit mehr als 25 Jahren nutzen unsere Kunden national und international erfolgreich die IBT SERVER Software.
Digitale Expertise seit 1999
Die time4you Consultants beraten Sie mit großer Expertise, welche Methoden und Tools für Ihren Use Case am besten geeignet sind und wie Sie die time4you Software optimal nutzen.
Kompetenter Support
Der time4you Support ist immer für Sie da, wenn Sie ihn brauchen. Kompetente Ansprechpersonen, ein modernes Ticket-System und kurze Antwortzeiten zeichnen unseren Support aus.
Zuverlässig und agil
Von Anfang an stehen Ihnen erfahrene Expert:innen zur Seite. Wir arbeiten agil in Sprints in enger Abstimmung mit Ihnen. Budget- und Termintreue haben für uns einen hohen Stellenwert.