Talentmanagement-Software mit KI. Für eine zukunftsfähige Organisation
Mit dem KI-gestützten Talentmanagement der IBT SERVER Software entfaltet Ihre People-Strategie die volle Wirkung. Unternehmen, Bildungsanbieter und Behörden nutzen das System für ihre Personalentwicklung. L&D-Teams, Führungskräfte und Mitarbeitende schätzen vor allem die Tools für das digitale Personalgespräch, das interne Recruiting, die Skill-Gap-Analysen und die individuelle Kompetenzentwicklung.
Talente fördern, Kompetenzen stärken. Zukunft gestalten
Wie entfalten Ihre Mitarbeitenden ihr Potenzial? Wie entwickelt sich Ihre Organisation weiter und wie verbessert sich die Performance nachhaltig? Der IBT SERVER unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende und das L&D-Team beim Skills Management und beim Onboarding, beim internen Recruiting und bei der Kompetenzentwicklung. Entdecken Sie, wie Sie mit der Talentmanagement Software von time4you Ihre People Strategie erfolgreich umsetzen.
Mehr als 400 erfolgreiche Projekte
Mehr als 4 Millionen User weltweit seit 1999
Welchen Nutzen die Talentmanagement-Software bringt. Potenziale erkennen, Performance steigern
Mit der IBT SERVER Talentmanagement-Software von time4you stärken Sie das qualitative und das quantitative Wachstum Ihrer Organisation:
- Sie erkennen Skills, Kompetenzen und Potenziale evidenzbasiert und datenbasiert und entwickeln sie mit KI-Unterstützung ganz gezielt.
- Sie finden und fördern die Talente und Potenziale, die in Ihrer Organisation bereits vorhanden sind, und binden sie langfristig.
- Sie binden alle Beteiligten in den Personalentwicklungs-Prozess ein: Die Mitarbeitenden, die Führungskräfte, das L&D-Team.
- Sie verbessern die Performance der einzelnen Mitarbeitenden und der ganzen Organisation und tragen so dazu bei, die Organisation zukunftssicher aufzustellen.
Nutzen 1: Skills erfassen & gezielt entwickeln
Gute Daten für mehr Evidenz
Wissen Sie, welche Skills und Kompetenzen die einzelnen Mitarbeitenden in Ihrer Organisation haben? Was ihre Stärken sind und wo es Lücken gibt, die den Job beeinträchtigen? Alle diese Informationen liefert Ihnen die Talentmanagement-Software IBT SERVER. Datenbasiert ist die Personalentwicklung planbarer und lässt sich konsequenter an den Zielen der Organisation ausrichten.
Skills und Profile mit der Talentmanagement-Software IBT SERVER intelligent matchen
Sie steuern die Entwicklungsprozesse auf der Basis aktueller Daten und identifizieren so die individuellen Skill-Ausprägungen und die Ihrer Teams. Das intelligente Matching von Profilen, Skills und Qualifizierungen im IBT SERVER erlaubt es Ihnen, die Zielerreichung jederzeit zu kontrollieren und bei Bedarf schnell nachzusteuern. Das klappt besonders gut, wenn Sie bereits festgelegt haben, welche Skills mit einer Schulung erreicht werden.
Mit validen Daten und Kennzahlen auf Augenhöhe mit dem Top-Management
Auch Ihr strategisches Talentmanagement profitiert, wenn Sie daten- und evidenzbasiert arbeiten. Mit den Kennzahlen aus einer KI-gestützten Lösung wie dem IBT SERVER haben Sie die richtigen Argumente für den konstruktiven Dialog mit dem Top-Management in Ihrer Hand. Das ist eine wesentliche Voraussetzung, um auf Augenhöhe mit dem Business zu arbeiten.
Nutzen 2: Potenziale und Talente erkennen, fördern & binden
Nachhaltig entwickeln
Die meisten Mitarbeitenden können mehr, als sie in ihrem aktuellen Job brauchen. Wer dieses Potenzial erkennt und Entwicklungswege öffnet, fördert Talente gezielt, stärkt das interne Recruiting und reduziert den Aufwand für das externe Recruiting. Wenn Sie extern neue Kolleg:innen rekrutieren, helfen digitale Tools wie der IBT SERVER beim effektiven Onboarding.
Mit der Talentmanagement-Software von time4you die Employee Journey begleiten und steuern
Im IBT SERVER definieren Sie, welche Skills bzw. Qualifikationen und Kompetenzen für einen Job nötig sind. Künstliche Intelligenz unterstützt Sie dabei.
Mit Online-Tests und Self-Checks finden Sie heraus, welche Skills einzelne Personen oder Teams bereits haben. In den Gap-Analysen sehen Sie, wo noch Lücken sind, wo die Anforderungen genau passen und wo sie sogar übertroffen werden. Das hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Schulung, Job Rotation oder Recruiting die bessere Lösung ist.
Sie begleiten und steuern so die ganze Employee Journey, vom Recruiting über die Entwicklung bis zum Abschluss.
Nutzen 3: Personalentwicklung gemeinsam gestalten
Mehr Teamplay und Transparenz
Vom Einsatz der Talentmanagement-Software IBT SERVER profitieren sowohl das PE- bzw. L&D-Team als auch die Führungskräfte und Mitarbeitenden. Hier sind einige Beispiele dafür, was das konkret bedeutet:
- Die Software bildet das Zusammenspiel von Skills, Qualifikationen, Kompetenzen und Jobs mit Hilfe von KI für alle Beteiligten transparent ab.
- In Job-Profilen definiert das L&D-Team in Abstimmung mit den Business Partnern, welche Skills und Kompetenzen für die jeweiligen Aufgaben nötig sind.
- Mitarbeitende und Führungskräfte legen im Dialog fest, welche Entwicklungsziele sie anstreben und wie der Weg dorthin aussieht. Lernpfade sind auf die Skill-Gaps und Ziele zugeschnitten und KI erstellt Recommendations für die Lernenden.
Nutzen 4: Mehr Performance in Ihrer Organisation
Eine Zukunft für alle
Wenn richtig qualifizierte Mitarbeitende zur richtigen Zeit am richtigen Arbeitsplatz sind, sind die Mitarbeitenden zufriedener und erfolgreicher in ihrem Job. Davon profitiert die ganze Organisation: Sie ist ebenfalls erfolgreicher und besser in der Lage, zukünftige Herausforderungen zu bewältigen.
Eine strategisch ausgerichtete Personalentwicklung erkennt Qualifizierungsbedarfe frühzeitig, am besten bevor die Auswirkungen der Lücken spürbar sind. Sie baut Skills und Kompetenzen bedarfs- und zielorientiert aus und trägt so ihren Teil dazu bei, die Zukunftsfähigkeit der Organisation zu sichern. Mit der Talentmanagement-Software von time4you haben Sie alles in der Hand, was Sie brauchen, um Ihre People-Strategie wirksam umzusetzen.
Talentmanagement im Arbeitsalltag. L&D, Führungskräfte und Mitarbeitende einbeziehen
Alle digitalen Aufgaben der Personalentwicklung erledigen Sie im Workspace für Ihre Rolle, also in Ihrem Online-Büro. Es gibt zwei vorkonfigurierte Workspaces für das Talentmanagement im IBT SERVER:
- Der Workspace Personalentwicklung
- Der Workspace für Führungskräfte
Hinzu kommt die persönliche Lernumgebung jedes einzelnen Mitarbeitenden, in der sie auch die Funktionen und Tools für die eigene Entwicklung finden. Beide Workspaces und die Lernumgebung passen wir gerne an Ihre Anforderungen an und ergänzen weitere digitale Büros, die auf andere Rollen in Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
Personalentwicklung organisieren
Der Workspace Personalentwicklung ist der zentrale Bereich für Mitarbeitende aus dem L&D-Team.
Je nachdem, welche Aufgaben die L&D-Mitarbeitenden haben, erhalten sie Zugriff auf die benötigten Daten und Informationen. Das wird über das fein granulare Rechtesystem des IBT SERVER gesteuert.
Führungskräfte unterstützen
Im Workspace Führungskräfte findet jede Führungskraft die Informationen zu ihrem Team und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich auf die jeweilige Entwicklung beziehen.
Dort sind zum Beispiel auch die digitalen Personalgespräche verankert. Der Zugriff und die Sichtbarkeit von Informationen hängt von der eigenen Rolle und den zugehörigen Rechten ab.
Mitarbeitende aktiv einbeziehen
Alle Mitarbeitenden greifen in ihrer persönlichen Umgebung auch auf die Daten und Workflows des Talentmanagement zu. Beispiele dafür sind:
- Daten zu erfolgreich absolvierten Schulungen exportieren
- Empfehlungen für Schulungen und Lernpfade sichten
- Das Protokoll des Personalgesprächs freigeben
- Eigene Skill-Gaps anzeigen
Die Talentmanagement-Software IBT SERVER. Funktioniert einfach gut
Mit dem IBT SERVER verbinden Sie Lernen, Wissen und Entwicklung auf einer Plattform. Alle Funktionen der Personalentwicklung wie das Definieren von Profilen und Skills oder die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden sind mobil und stets aktuell verfügbar. Ob Sie in einer neuen Niederlassung einen Workshop für Upskilling planen oder als Recruiter unterwegs Profil-Analysen sichten wollen – das Talentmanagement unterstützt Sie zuverlässig zu jeder Zeit und an jedem Ort. Denn Lernen und Entwicklung sind strategische Erfolgsfaktoren.
Überblick über die Funktionen
Der IBT SERVER bietet Ihnen viele nützliche Funktionen für das evidenz- und datenbasierte Talentmanagement.
Davon profitieren sowohl das PE- bzw. L&D-Team als auch die Führungskräfte und Mitarbeitenden:
- Skills, Skill-Profile und Job-Profile mit KI-Unterstützung erstellen
- Skill-Gaps analysieren und KI-gestützte Reports abrufen
- Schulungsbedarf ermitteln und individuelle Lernpfade planen
- Internes Recruiting unterstützen
- Entwicklungsgespräche und Jahresgespräche digital steuern
Skills, Skill-Profile und Job-Profile mit KI-Unterstützung erstellen
Sie erstellen im Talentmanagement der IBT SERVER Software ein Skill-Profil, indem Sie verschiedene Skills miteinander kombinieren. Die Skills werden in Skill Bibliotheken organisiert.
Ein Job-Profil besteht aus einfachen oder strukturierten Skill-Profilen. Strukturierte Skill-Profile enthalten mehrere Skill-Profile und sind nützlich, wenn Sie Ihre Job-Profile mehrstufig anlegen wollen.
Beispiel für Skill-Profile und Job-Profile
Ein Beispiel: Das Skill-Profil Grundkenntnisse in Fremdsprachen enthält die drei Skills Englisch Stufe 2, Französisch Stufe 1 und Spanisch Stufe 1. Für das Job-Profil einer Sales-Person, die internationale Kunden betreut, reicht das Skill-Profil Grundkenntnisse nicht aus. Für das Job-Profil eines Mitarbeitenden im Lager hingegen schon.
So bringen Sie flexibel Ihre Profile mit den Eigenschaften und Anforderungen des jeweiligen Jobs bzw. der Stelle in Einklang.
Mit der Skill-Gap-Analyse und dem Reporting vorhandene Skills evaluieren
Ein Blick in die Skill-Gap-Analysen des IBT SERVER Talentmanagement genügt, und Sie wissen genau,
- wie der Stand der Compliance-Erfüllung ist,
- welche Skills Ihre Organisation zur Zeit hat,
- wer für eine Stelle überqualifiziert ist und
- welche Skills mit Blick auf die Ziele und Jobs fehlen.
Die Skill-Gap-Analysen können Sie sich personalisiert, also mit Namensnennung, oder anonymisiert anzeigen lassen.
Schulungsbedarf ermitteln und individuelle Lernpfade planen
Mit dem Vergleich zwischen Soll- und Ist-Profilen ermitteln Sie darüber hinaus, welche Schulungen Sie planen sollten, um die Lücken zu schließen.
In Verbindung mit dem LMS und der Seminarverwaltung verknüpfen Sie im IBT SERVER die Skills, Skill-Profile und Job-Profile mit den dazu gehörenden Schulungen, Schulungspaketen und Curricula.
Auf diese Weise leiten Sie aus der Skill-Gap-Analyse direkt den individuellen Entwicklungsplan bzw. Lernpfad für Ihre Mitarbeitenden ab. Die Empfehlungen für einzelne Personen sehen Ihre Führungskräfte und das L&D-Team in ihrem jeweiligen Workspace und die Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Lernumgebung.
Für das interne Recruiting schnell passende Personen finden
Sehr nützlich sind die Profile und die Skill-Gap-Analyse, wenn Sie eine offene Stelle intern besetzen wollen, schnell ein Team zum Beispiel für ein zeitlich befristetes Projekt bilden müssen oder wenn Sie einen ganz spezifischen Mix von Skills brauchen.
Beispiel: Wie Sie mit dem IBT SERVER ein Projektteam zusammenstellen
So gehen Sie im IBT SERVER vor, um ein Projektteam neu zusammenzustellen:
- Sie nutzen im Workspace Personalentwicklung oder Führungskräfte die Facettensuche, um die Kriterien für Ihr Projektteam festzulegen.
- Sie wählen aus, welche vorhandenen Job-Profile oder Teams bei der Suche berücksichtigt werden sollen.
- Sie legen fest, welche Zielprofile bzw. Skills Sie für das Projekt benötigen.
- Sie erhalten sofort eine Auswertung darüber, welche Personengruppen oder Einzelpersonen die benötigten Kriterien erfüllen.
Entwicklungsgespräche und Jahresgespräche digital steuern
Mit der IBT SERVER Talentmanagement-Software steuern Ihre Führungskräfte die Personalgespräche und Jahresgespräche digital in ihrem Führungskräfte Workspace. Das sind die Schritte:
- Im Workspace plant die Führungskraft das Gespräch. Dafür gibt sie zunächst an, um welchen Gesprächstyp es geht.
- Abhängig vom Gesprächstyp bietet das Tool unterschiedliche Optionen für die Planung, Durchführung und Dokumentation an.
- Die Führungskraft legt die Ziele, die Agenda und den Termin in Abstimmung mit den anderen Teilnehmenden fest.
- Die Dokumentation des Gesprächs und die Freigabe passieren direkt im System.
- Die Ergebnisse werden bei Bedarf über die Schnittstelle an das zentrale HR-System übermittelt.
Im Workspace sind alle Todo-Listen, Termine und Reminder hinterlegt, die Ihre Führungskraft für den digitalen Prozess benötigt. Alles zusammen sorgt dafür, dass die Gespräche wie geplant umgesetzt werden. Die Mitarbeitenden sind über ihre persönliche Umgebung in den Workflow eingebunden.
Schnell starten und einfach in Ihre HR- und IT-Systeme integrieren. Gute Aussichten für Ihr Talentmanagement
Im Talentmanagement sind die richtigen Tools und eine funktionierende, gut integrierte digitale Lösung entscheidend für den Erfolg. Zwei besonders relevante Faktoren für die Akzeptanz und den langfristigen Erfolg von Software-Projekten sind
- die Geschwindigkeit, mit der Sie die Talentmanagement-Software einführen, und
- die Qualität der Integration der neuen Software in Ihre vorhandene IT- und Software-Infrastruktur.
Bei beiden Faktoren treffen Sie mit der Entscheidung für den IBT SERVER eine gute Wahl: Das time4you-Team arbeitet sehr zügig und zuverlässig und in Punkto Schnittstellen ist der IBT SERVER sehr gut aufgestellt.
In 2-5 Tagen die Talentmanagement-Software von time4you produktiv nutzen
Ihr IBT SERVER ist schnell einsatzbereit, da das Talentmanagement vorkonfiguriert ist und sich sehr leicht in Ihre IT Welt integriert.
Sie arbeiten bereits 2-5 Tage nach der Auftragserteilung mit der neuen Software. Falls Sie eine Schnittstelle zu Ihrem zentralen HR System benötigen, setzen wir das für Sie in 1-3 Tagen um.
Mit der Definition von Skills und Profilen, der Suche nach passenden Mitarbeitenden und der Planung des Bedarfs können Sie direkt loslegen. Der Workspace für Ihre Führungskräfte ist sofort für die digitale Steuerung der Entwicklungsgespräche und der Jahresgespräche verwendbar. Alle Mitarbeitenden sind in ihrer persönlichen Umgebung in die Prozesse der PE eingebunden.
Mit sicheren Schnittstellen in die IT-Infrastruktur integrieren
Mit einer Talentmanagement-Software sind Sie erst dann wirklich produktiv, wenn das System sicher in die HR-Systemlandschaft und die IT-Infrastruktur eingebunden ist.
Das gilt insbesondere für die Personalentwicklung und das L&D-Team. Auch für die Mitarbeitenden und die Employee Experience ist es wichtig, dass die Talentmanagent-Software gut integriert ist. Das betrifft sowohl die Integration in die Lernplattform als auch die Integration mit der HR-Software, zum Beispiel für Employee Self Services. Ihre Führungskräfte brauchen die sichere Anbindung an die HR-Systemlandschaft, um die Daten aus den Personalakten zu nutzen und zu aktualisieren.
Mit dem IBT SERVER haben Sie eine Talentmanagement-Software, die sich dank flexibler Schnittstellen perfekt in Ihre HR-Systemwelt einfügt.
Talentmanagement und KI-Lernplattform intelligent kombinieren. Entwicklung braucht Lernen
Welche Skills und Kompetenzen braucht Ihre Organisation, heute und in 2-5 Jahren? Wie sind Sie in Bezug auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz aufgestellt? Optimal ist eine durchgängige Prozesskette, in der Sie Personalentwicklung, Ausbildung und Weiterbildung effektiv und KI-gestützt verknüpfen.
Was heißt das in der Praxis?
Wie Sie Lernen und Entwicklung in einem 5-stufigen Prozess verbinden
Mit dem IBT SERVER verbinden Sie Lernen, Wissen und Entwicklung in einem durchgängigen Prozess mit 5 Stufen. Damit haben Sie einen konkreten Fahrplan für Ihre strategische Personalentwicklung, um Skills aufzubauen, Potenziale und Talente zu entwickeln und Ihre Organisation zukunftsorientiert zu gestalten. Im Ergebnis sind Kompetenzziele, Entwicklungsplanung und Qualifizierung eng miteinander verzahnt und auf die Ziele der Organisation abgestimmt.
Die 5 Stufen mit dem IBT SERVER abbilden
Sie bilden den Prozess digital ab, indem Sie die Talentmanagement-Software mit der digitalen Seminarverwaltung, dem Autorentool und der Lernplattform kombinieren. Vielleicht wollen Sie aber nicht sofort alle Tools einführen, sondern sich im ersten Schritt auf das digitale Talentmanagement konzentrieren? Im IBT SERVER ist auch das möglich: Sie ergänzen dann einfach Ihr Talentmanagement nach und nach durch weitere Module. Damit sichern Sie Ihre Investition in die Talentmanagement-Software für die Zukunft ab.
Was beinhaltet der 5-stufige Prozess für Lernen und Entwicklung?
Stufe 1: Skills definieren und Profile erstellen
Mit den Business Partnern und Führungskräften stimmen Sie ab, welche Skills und Fähigkeiten für bestimmte Tätigkeiten, Rollen und Jobs erforderlich sind. Die Software für das Talentmanagement unterstützt Sie bei dieser Arbeit und ist das Tool, in dem Sie die Skills und Profile hinterlegen. Hier erfassen Sie auch, welche Mitarbeitenden welche Skills zu welchem Grad besitzen.
Stufe 2: Skill-Gaps und Potenziale erkennen und Lücken schließen
Beim Abgleich der Anforderungen mit den vorhandenen Skills erkennen Sie, wo noch Lücken sind und Entwicklung nötig ist. In der integrierten Seminarverwaltung matchen Sie die Ergebnisse mit vorhandenen Schulungen in Präsenz und E-Learning, oder konzipieren neue Schulungen, die die Skill-Gaps schließen können.
Stufe 3: Individuelle Entwicklung planen
Auf der Basis der Skill-Gaps, die Sie festgestellt haben, und neuer Entwicklungsziele zum Beispiel zu Future Skills und KI-Kompetenz planen L&D-Verantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeitende passende Maßnahmen für Teams und einzelne Mitarbeitende. Individuelle Ziele verbinden Sie mit den Anforderungen der Organisation.
Stufe 4: Lernprozesse organisieren
In Stufe 4 wird der Nutzen der Kombination der Software-Produkte besonders deutlich:
- Mit dem Autorentool mit KI produzieren Sie oder Ihre Fachleute (SME – Subject Matter Experts) digitale Lerneinheiten.
- Die selbst produzierten Inhalte stellen Sie auf der Lernplattform ein.
- Mit der Seminarverwaltung organisieren Sie alle Präsenzschulungen und koordinieren Ihre E-Learnings und Blended Learnings.
- Sie ordnen im Talentmanagement den vorhandenen Schulungen die Skills zu, die die Teilnehmenden damit erreichen können.
Stufe 5: Lernfortschritte evaluieren und die Entwicklung fortführen
Die Führungskräfte und das L&D-Team begleiten die Maßnahmen und evaluieren die Fortschritte. Auf Basis der Evaluation im Learning Analytics planen sie die weiteren Schritte und passen das Talentmanagement kontinuierlich an neue Anforderungen an.
