Die Checkliste zu Informationssicherheit und Datenschutz bei HR-Lösungen der time4you GmbH unterstützt HR-Verantwortliche dabei, die entsprechenden Anforderungen in Projekten vorausschauend zu prüfen und adäquat umzusetzen. Software, die im HR-Bereich zum Einsatz kommt, wie z.B. ein Lernmanagementsystem, eine Kompetenzmanagement Lösung oder eine Seminarverwaltungssoftware, verwalten in der Regel personenbezogene Daten und Informationen, die besondere Anforderungen an die Sicherheit der Informationssysteme und ihrer Umgebungen stellen.
Gesetzlicher Rahmen
Das Bundesdatenschutzgesetz, interne IT-Sicherheitsvorgaben, die Anforderungen von Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat stecken den Rahmen ab. Verschiedene Ansprechpartner und Organisationseinheiten sind für Sicherheitsfragen verantwortlich und am Umsetzungsprozess beteiligt. Um eine Softwarelösung für E-Learning, Personalentwicklung und Weiterbildung erfolgreich einzuführen, sollten Sicherheitsfragen deshalb möglichst noch vor dem eigentlichen Projektstart gemeinsam mit den im Unternehmen verantwortlichen Ansprechpartnern sowie Auftragnehmern und Dienstleistern geklärt werden.
Mit einer frühzeitigen Sicherheitsprüfung minimiert sich das Risiko einer zeitlichen Verzögerung im Projektverlauf und bei der Inbetriebnahme. Dies gilt insbesondere dann, wenn das künftige System bei einem externen Anbieter und Provider (Software-as-a-Service / SaaS) betrieben werden soll.
In den Online-Kursen der time4you zum Thema Datenschutz lernen Ihre Mitarbeitenden die Grundlagen, wichtigsten Begriffe und Regeln des Datenschutzes am Arbeitsplatz.
Checkliste Informationssicherheit und Datenschutz bei HR-Lösungen unterstützt HR-Verantwortliche
Die Checkliste fasst die wichtigsten Informationen rund um Informationssicherheit und Datenschutz zusammen. Erläutert werden grundlegende Konzepte und Begriffe. Die Liste dient als Anregung und Orientierung und unterstützt bei der Planung von HR-Software-Projekten.
