Mit der Seminarverwaltung der IBT SERVER Software organisieren Sie Ihre Schulungen leicht und effizient. Sie steuern Ihre Trainings zu 100 Prozent digital, sei es ein Seminar vor Ort, die nächste Konferenz, ein WBT oder ein Blended Learning. Dabei behalten Sie stets die Kontrolle, denn in Ihrem Online-Office sind alle Tools, die Sie brauchen, an einem Ort. In Ihrem Dashboard haben Sie den vollen Überblick über Termine, Teilnahmen und Todos. Berichte zu Umsatz und Kosten, zur Auslastung der Räume und viele weitere Reports rufen Sie mit nur einem Klick ab. So können Sie sich voll und ganz auf den Erfolg Ihrer Schulungen konzentrieren.
Nützliche Funktionen für Ihre Seminarverwaltung und Ihr Seminar Office
Alle Informationen und Prozesse in einem System
KI-gestützte Planung und Optimierung der Termine und Ressourcen
Einfaches Handling von Curricula und Zeitplänen
Stets aktuelle Buchungs- und Belegungsstände
Vorlagen für Briefe, E-Mails, Listen, Zertifikate, Feedback
Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie für weitere Informationen eine persönliche Software-Demo.
Professional User Rating – PUR-Studie 2022 mit
Top-Bewertung durch unsere Kunden
time4you ist mit der IBT SERVER-Software
Champion in der Kategorie Weiterbildungsmanagement
und damit Top-Anbieter im Markt.
Eine Seminarverwaltung, mit der Sie schnell starten und langfristig erfolgreich sind
In wenigen Tagen einsatzbereit
Mit IBT SERVER ist Ihre Seminarverwaltung sofort am Start. Auch wenn wir die Tools noch auf Ihre Wünsche anpassen, dauert es in der Regel nur wenige Tage, bis sie einsatzbereit sind.
Sie können die Software an jedem Arbeitsplatz und mobil mit Tablet und Handy einsetzen, denn Sie benötigen nur den Browser für den Zugang zu Ihrem Online Office. So haben Sie Ihre Angebote und die aktuellen Zahlen zur Verwaltung überall im Blick.
Langfristig sicher investiert
Zur IBT SERVER Seminarverwaltung gibt es mit jeder neuen Version auch neue Tools und Funktionen wie zum Beispiel für die Abrechnung und für E-Mail-Kampagnen, die Sie selbst vielleicht nicht gleich am Anfang benötigen.
Die Tools können Sie nach und nach ergänzen bzw. nutzen, immer dann, wenn Sie sie brauchen. Das sichert Ihre Investition auch langfristig ab, denn Sie wissen, dass sich das Tool stetig weiter entwickelt.
Ein weiterer Vorteil:
Dank der einfachen und effizienten Verwaltung aller Angebote in einem Tool haben Sie mehr Zeit für neue Ideen und Projekte in der Weiterbildung und im Talent Management.
Vorteile einer modernen Seminarverwaltung mit schlauer Technik
Mit IBT SERVER für Ihre Seminarverwaltung organisieren Sie Ihre Trainings effizient und stressfrei. Das reicht vom Einstellen der Kurse im Katalog oder Shop bis hin zur Durchführung und zum Controlling, und alles läuft wie von selbst. Egal, ob Sie Termine planen, Teilnahmen managen oder Räume und Geräte verwalten: Sie können sich immer darauf verlassen, dass der Workflow perfekt klappt. Mit den To-do-Listen, Checklisten und Reports haben Sie Ihre Events stets im Blick und eine gute Basis für die nächste Planung.
Mehr Zeit und weniger Stress in der Seminarverwaltung
Sehr praktisch ist es, wenn Sie IBT SERVER die Termine automatisch planen lassen. Das System berücksichtigt dabei zum Beispiel, wer welchen Kurs halten kann, Urlaube und Ferien, passende Hotels, aber auch Pausen für den Wechsel zwischen Räumen und weitere Aspekte, die Sie jeweils vorgeben. Das Tool macht Ihnen mit Hilfe Künstlicher Intelligenz auch Vorschläge, wie Sie Termine optimieren können. Sie entscheiden, was ins System übernommen wird, und dass Sie jederzeit manuell eingreifen können.
Insgesamt entlasten Sie auf diese Weise Ihr Office Team bei einer Arbeit, die anfällig für Fehler ist und in der Regel sehr viel Zeit kostet.
Prozesse und Workflows nachhaltig verbessern
Die IBT SERVER Seminarverwaltung enthält Checklisten, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen und dazu beitragen, die Prozesse zu verbessern. Viele Workflows laufen im Hintergrund ab, so zum Beispiel der Versand von E-Mails an Teilnehmende und Mitwirkende und das Erstellen von Reports. Die Unterstützung durch das Tool erleichtert die Arbeit im Seminar-Office und die Kooperation mit z.B. Hotels und Lieferanten.
Der IBT SERVER enthält im Standard bereits viele Berichte. Wenn Sie Reports selbst erstellen wollen, ist das Add-on Tool IBT Management Information die richtige Wahl. Alternativ passen wir gerne Berichte für Sie an.
Vom einzelnen Seminar zum Trainingskonzept
Mit der IBT SERVER Seminarverwaltung planen Sie nicht nur einzelne Kurse, sondern kombinieren auch mehrere Kurse zu einem Lernpfad oder einem Curriculum.
Starten Sie zum Beispiel Ihr neues Curriculum mit einem WBT zum Einstieg in das Thema. Anschließend holen Sie die Teilnehmenden in einem Webinar ab, das auch als Überleitung zum nächsten Schritt dient. Das ist in diesem Fall ein Online-Kurs, den ein Tutor betreut und der durch einen Workshop vor Ort ergänzt wird. Den Abschluss Ihres Curriculums bildet wieder ein Webinar.
So stellen Sie verschiedene Lernformen in einem Lernpfad zusammen, der digitale Angebote mit Kursen in Präsenz verbindet. Mehr zum Thema E-Learning finden Sie auf der Seite Software/LMS.
„Ein großer Vorteil
der Seminarverwaltung mit IBT SERVER
[...] ist das Reporting. Wir wissen immer genau, wie viele Teilnehmende wir haben, und können jederzeit über wichtige Kennzahlen und die eigenen Ressourcen verfügen.“
(Kundenstimme)
Einfach in der Nutzung, leicht zu integrieren und ausbaufähig: Seminarverwaltung mit IBT SERVER
Einfach in der Nutzung
Im IBT SERVER haben alle Mitarbeitenden aus dem Seminar-Office einen Bereich mit allen Informationen und Tools, die sie für die Verwaltung der Seminare brauchen. Dazu gehören spezielle Ansichten und je nach Rolle und Aufgaben ein eigener Workspace:
der Workspace Trainingsmanagement als zentraler Bereich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kurse
der Workspace Produktmanagement für die Konzeption des Angebots und das Definieren der Eckdaten der Kurse wie zum Beispiel Titel, Preis, Ziele, Dauer.
Außerdem gibt es Bereiche mit weniger Tools für Mitarbeitende, die nur ab und zu für die Seminarverwaltung arbeiten.
Leicht zu integrieren
In Zeiten zunehmender Digitalisierung ist es wichtiger denn je, dass die Computersysteme und Software-Tools gut zusammenarbeiten. Damit das reibungslos klappt, definieren internationale Gremien und große Hersteller Standards und Schnittstellen, die Anbieter wie die time4you GmbH umsetzen (Stichworte: Interoperabilität, Konnektivität).
Die IBT SERVER Software unterstützt die relevanten Standards und Schnittstellen sowie alle gängigen Datenbanken und IT-Systeme, insbesondere aus dem HR-Umfeld. Die Software ist mehrsprachig - sowohl die manuelle als auch die automatische Übersetzung sind möglich.
Über einfach zu konfigurierende Schnittstellen binden wir die "IBT SERVER"-Software an Ihre anderen Systeme an. Das garantiert die nötige Interoperabilität und eine nahtlose Integration in Ihre Infrastruktur.
Ausbaufähig
Sie wollen mit der IBT SERVER Seminarverwaltung beginnen und erst später weitere digitale Tools hinzufügen?
So haben das schon viele Kunden von time4you gemacht. Zuerst haben sie ihre Seminare digital organisiert und danach E-Learning als Lernform und eine Lernplattform eingeführt. Andere Kunden starten mit dem E-Learning, bevor sie alle Kurse mit einer Software digital verwalten, und manche machen beides gleichzeitig. Nutzen auch Sie die Erfahrung unserer Kunden, die wir gerne mit Ihnen teilen.
Mit der modularen IBT SERVER Software entwickeln Sie Ihre aktuelle Lösung jederzeit weiter. Typische Ausbaustufen des digitalen Seminarmanagement sind:
E-Learning auf der IBT SERVER Lernplattform
Was Kunden über time4you sagen
„Mit der IBT SERVER Software befindet sich nun alles an einem Ort. Die Plattform ist transparent und superschnell, vor allem das Single-Sign-On macht das Ganze sehr einfach für uns.“
„Mit der IBT SERVER Software konnte die Stiftung Würth die Seminarverwaltung automatisieren und die Prozesse vereinfachen.“
„Die IBT SERVER Software bildet die gesamte Seminarorganisation für Präsenz- und digitale Formate ab. Auf der Lernplattform finden die Lernenden alles, was sie für das digitale Lernen benötigen.“
„Vom ersten bis zum letzten Moment fühlten wir uns so gut beraten und hatten ein tolles Vertrauensverhältnis zueinander. Auch finanziell hat uns der IBT SERVER überzeugt: Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist einfach unschlagbar!“