Checkliste: Projekte zur Digitalisierung in HR erfolgreich managen

Diese Checkliste unterstützt Sie dabei, Projekte zur Digitalisierung in HR erfolgreich zu managen. Sie fußt auf der langjährigen Projekterfahrung der time4you GmbH in einer Vielzahl von Unternehmen und Organisationen.

Wie Projekte zur Digitalisierung in HR gelingen

Für das Gelingen von Digitalisierungs-Projekten in HR ist es wichtig, dass zu Beginn nicht nur die Projektziele sondern auch alle technischen und organisatorischen Anforderungen richtig und vollständig erfasst werden.

Infografik zum agilen Vorgehen in einem Projekt zur Digitalisierung im HR-Bereich. Vom Kickoff zum Go-Live.

Die frühzeitige Einbindung aller am Digitalisierungs-Projekt Beteiligten und aller Stakeholder trägt zur langfristigen Akzeptanz bei. Vor dem regulären Betrieb steht in der Regel eine Pilotphase, in der das System mit ersten Anwendergruppen erprobt wird. Diese Erfahrungen helfen, vor dem organisationsweiten Roll-Out die relevanten Prozesse und Anwendungen wie Lerninhalte, Workflows, Benutzerführung und Lernszenarien zu verbessern.

Die fünf Schritte eines Projekts zur Digitalisierung in HR

Ein HR-Digitalisierungsprojekt läuft in der Regel in fünf Schritten ab. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es sich um eine neue Software für das Skill oder Talent Management handelt, eine digitale Lernplattform oder eine Seminarverwaltung mit automatischer Terminplanung.

  1. Initiierung und Projektstart: Sind Sie bereit für die Digitalisierung? Prüfen Sie Ihre “readiness”, bevor Sie Use Case und User Stories definieren und das passende System oder Tool auswählen.
  2. Planung und Konzeption: Sammeln Sie gemeinsam mit den Beteiligten die Anforderungen und erstellen das Fachkonzept. Zu diesem Schritt gehören auch die Arbeitspakete Management und Koordination, Transformation, Change und Akzeptanz.
  3. Durchführung: Hier stehen die technische Realisierung und Implementierung im Zentrum: Die neuen Tools und Systeme werden konfiguriert und angepasst, damit sie Ihren Anforderungen gerecht werden. Tipp: Bleiben Sie möglichst standardnah! Oft unterschätzt: Das Änderungsmanagement. Pilotphase und Roll-Out.
  4. Steuerung und Evaluation: In diesem Schritt überprüfen Sie Ziele, Fortschritt und Ergebnisse. Hoffentlich haben Sie Eskalationsprozesse implementiert! Die brauchen Sie immer … Und vergessen Sie nicht, regelmäßig Feedback einzuholen – bei den zukünftigen End-Usern natürlich. Und bei den Stakeholdern.
  5. Betrieb und kontinuierliche Verbesserung: Nach dem Go-Live ist vor der nächsten Überarbeitung. Hotline, SLA und IT-Support. User-Befragungen. Wer ist Ihr Product Owner? Denken Sie an das Release-Management.

Checkliste anfordern

Die Checkliste „Digitalisierungsprojekte in HR erfolgreich managen“ steht zum Download für Sie bereit! Bitte füllen Sie untenstehendes Formular aus. Nach dem Senden des Formulars öffnet sich die Checkliste in einem neuen Fenster.

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