Bildung managen
Seminarverwaltung &
Eventmanagement
„Ein anderer großer Vorteil der Seminarverwaltung mit IBT TAS ist das Reporting:
Wir wissen genau, wie viele Teilnehmenden wir haben, und können jederzeit über wichtige Kennzahlen und die eigenen Ressourcen verfügen.“
Wie Sie von IBT TAS profitieren
Präsenz, hybrid, digital – Seamless Administration
IBT TAS enthält viele nützliche Funktionen für Ihre Seminarverwaltung und Ihr Seminar-Office.
Eine Auswahl:
Alle Informationen und Prozesse in einem System
KI-gestützte automatische Planung und Optimierung
Einfaches Management von Curricula und Zeitplänen
Stets aktuelle Buchungs- und Belegungsstände
Vorlagen für Briefe, E-Mails, Listen, Zertifikate, Feedback
Mehr Informationen erhalten Sie in einer individuellen Online-Demo!
Bildung managen mit IBT TAS
IBT Training Administration System macht Ihre Seminarverwaltung einfach, übersichtlich und effektiv.
Ob klassisches Präsenzseminar, mehrtägige Konferenz, WBT zum Selbstlernen oder Blended-Learning-Kurs – mit IBT TAS integrieren Sie alle Ihre Bildungsprodukte und -prozesse in einer Lösung!
Seminarverwaltungssoftware auf höchstem Niveau
IBT Training Administration System
Haben Sie Ihre
Trainingsadministration schon
umfassend digitalisiert?
Kurzfristig startklar. Langfristig tragfähig.
IBT TAS ist als vorkonfigurierte Lösung für alle Aufgaben Ihrer Trainingsverwaltung in kurzer Zeit startklar. Das modulare System ist schrittweise ausbaufähig und wächst mit Ihren Anforderungen. Dank responsivem Design nutzen Sie auch unabhängig von Ihrem Arbeitsplatzrechner die Seminarverwaltungssoftware.
Ihr mobiles Seminarmanagement ist jederzeit und überall für Sie da!
Plus: Die effiziente Administration und das aussagekräftige Controlling schaffen neue Freiräume für die konzeptionellen Aufgaben von Weiterbildung und Personalentwicklung.
Gemeinsam wertvolle Lösungen schaffen
time4you-Kunden erzielen mit unseren Produkten und Dienstleistungen erfolgreiche Lösungen.
Ganz besonders freut es uns, wenn aus einem ersten Projekt eine langjährige
Zusammenarbeit und Partnerschaft wird.
Deep Dive IBT TAS
KI-Algorithmen, Workflows, Bericht-Konfigurator & hybride Lernpfade
Mit IBT TAS organisieren Sie alle Lernformate von der Publikation im Katalog bis zum Controlling. Das führt zu großer Effizienz bei zentralen Prozessen wie Terminplanung und Teilnehmenden-Betreuung, Hotel-, Raum- und Gerätemanagement. Standardberichte und Customized Reports sorgen für den nötigen Überblick und sind eine hervorragende Basis für die Planung.
Planung & Optimierung
Spezialfunktionen in IBT TAS wie die KI-gestützte automatische Termin- und Ressourcenplanung samt Optimierung entlasten das Office bei zeitaufwändigen Routinearbeiten. Abwesenheiten, Ferien und weitere individuell einstellbare Randbedingungen wie zum Beispiel Pufferzeiten für Raumwechsel werden dabei berücksichtigt.
Prozessmanagement
Vordefinierte Prozesse und Checklisten unterstützen die Arbeit und verbessern die Qualität. Workflows im Process Management lösen regelbasiert Aktionen aus, zum Beispiel den Versand von E-Mails an Teilnehmende und Mitwirkende. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Seminar-Office und die Kooperation mit externen Partnern wie Mitwirkenden, Hotels und Lieferanten.
Kennzahlen & Reporting
Die Controlling- und Reporting-Funktionen schaffen Transparenz und Planungssicherheit. Mit dem Add-On-Modul IBT Management Information erstellen Sie individuelle interaktive Reports, Statistiken und Diagramme über alle Daten des Systems hinweg – inklusive 3D-Darstellung. Mit dem Bericht-Konfigurator legen Sie ad hoc fest, welche Daten wie dargestellt werden.
Curricula & Lernpfade
Mit IBT TAS organisieren Sie nicht nur einzelne Bildungsprodukte, sondern auch Kombinationen daraus. Zum Beispiel ein Curriculum, das mit einem Selbstlern-WBT und einer Web-Session beginnt, an die sich ein Präsenz-Workshop anschließt. Den Abschluss Ihres Curriculums bildet wieder eine Web-Session. Nutzen Sie die Vielfalt der Lernformate in Lernpfaden, die aus digitalen Formaten und Präsenzveranstaltungen zusammengesetzt sind.
Top-Bewertung durch unsere Kunden
Professional User Rating – PUR-Studie 2022
time4you ist mit der IBT SERVER-Software
Champion in der Kategorie Weiterbildungsmanagement
und damit Top-Anbieter im Markt.
Einfache Handhabung
In IBT TAS hat jede Rolle ihr eigenes Cockpit und ihren eigenen Workspace. Dort ist alles griffbereit, was die Seminarverwaltung braucht.
Die Seminarverwaltungssoftware enthält folgende Workspaces:
Easy Office für Mitarbeitende, die nur ab und an mit IBT TAS arbeiten.
Trainingsmanagement als zentraler Workspace für alle Prozesse rund um Ihre Bildungsprodukte
Der Produktmanagement-Workspace für Planung & Konzeption des Portfolios
Interoperabel
Konnektivität und Interoperabilität sind in Zeiten komplexer Infrastrukturen und IT-Ökosystemen wichtiger denn je.
Alle IBT SERVER-Produkte unterstützen deshalb die relevanten de-jure- und de-facto-Standards sowie alle gängigen Datenbanken und IT-Systeme. Die Software ist mehrsprachig und unterstützt manuelle wie auch automatische Übersetzung.
Über einfach zu konfigurierende Schnittstellen binden wir unterschiedlichste Systeme an und sorgen für die nötige Interoperabilität und eine nahtlose Integration. Das verbessert im Übrigen auch die User Experience!
Modular erweiterbar
Vielleicht wollen Sie die Digitalisierung Ihrer Bildungsaktivitäten mit der Seminarverwaltungssoftware IBT TAS beginnen und sukzessive erweitern.
Wir unterstützen mit der modularen IBT SERVER-Familie ein solches schrittweises Vorgehen. So können Sie Ihre aktuelle Lösung jederzeit mit Add-On-Modulen und weiteren Software-Paketen weiter entwickeln. Typische Ausbaustufen sind:
Lernplattform – IBT LMS
Talentmanagement – IBT TMS
Autorentool – IBT LCM
Ihre Vorteile bei der Seminarverwaltung
mit IBT TAS
Korrespondenz und Dokumentation per Workflow gesteuert
Aussagekräftige Kennzahlen: Umsatz, Kosten, Historie, Forecast
Automatisierte Planung von Terminen, Mitwirkenden, Räumen, Geräten
KI-gestützte Optimierung der Planung nach Randbedingungen
Automatische Buchung von Hotels, Übernachtung, Verpflegung