Die Seminarverwaltung IBT TAS macht Ihr Trainingsmanagement einfach, effizient und effektiv. Ob klassisches Präsenzseminar, mehrtägige Konferenz, WBT zum Selbstlernen oder Blended-Learning-Kurs – mit IBT TAS integrieren Sie alle Ihre Bildungsprodukte und -prozesse in einer digitalen Lösung!
Nützliche Funktionen für Ihre Seminarverwaltung und Ihr Seminar-Office
Alle Informationen und Prozesse in einem System
KI-gestützte automatische Planung und Optimierung
Einfaches Management von Curricula und Zeitplänen
Stets aktuelle Buchungs- und Belegungsstände
Vorlagen für Briefe, E-Mails, Listen, Zertifikate, Feedback
Mehr Informationen erhalten Sie in einer individuellen Online-Demo!
Seminarverwaltung für alle Formate: Präsenzlernen, Blended Learning, E-Learning
Kurzfristig startklar
IBT TAS ist als vorkonfigurierte Lösung für alle Aufgaben Ihrer Seminarverwaltung in kurzer Zeit startklar.
Dank responsivem Design nutzen Sie auch unabhängig von Ihrem Arbeitsplatzrechner die Seminarverwaltungssoftware. Ihr mobiles Seminarmanagement ist jederzeit und überall für Sie da!
Langfristig tragfähig
Das modulare System ist schrittweise ausbaufähig und wächst mit Ihren Anforderungen.
Ein weiterer Pluspunkt: Die effiziente Administration und das aussagekräftige Controlling schaffen neue Freiräume für die konzeptionellen Aufgaben von Weiterbildung und Personalentwicklung.
Gemeinsam wertvolle Lösungen schaffen
time4you-Kunden erzielen mit unseren Produkten und Dienstleistungen erfolgreiche Lösungen.
Ganz besonders freuen wir uns, wenn aus einem ersten Projekt eine
langjährige Zusammenarbeit und Partnerschaft wird.
The Power of Learning.
Zeitgemäßes Seminarmanagement mit KI, Workflows & hybriden Lernpfaden
Mit IBT TAS als Tool für Ihre Seminarverwaltung organisieren Sie alle Lernformate im gesamten Lifecycle von der Publikation im Katalog bis zum Controlling. Das führt zu großer Effizienz bei zentralen Prozessen wie Terminplanung und Teilnehmenden-Betreuung, Hotel-, Raum- und Gerätemanagement. Standardberichte und Customized Reports sorgen für den nötigen Überblick und sind eine hervorragende Basis für Ihre Planung.
Seminare automatisiert planen & optimieren
Spezialfunktionen in IBT TAS wie die KI-gestützte automatische Termin- und Ressourcenplanung samt Optimierung entlasten das Office bei zeitaufwändigen Routinearbeiten.
Abwesenheiten, Ferien und weitere individuell einstellbare Randbedingungen wie zum Beispiel Pufferzeiten für Raumwechsel werden dabei berücksichtigt.
Bildungsprozesse und -workflows managen
Vordefinierte Prozesse und Checklisten unterstützen die Arbeit und verbessern die Qualität. Workflows im Process Management lösen regelbasiert Aktionen aus, zum Beispiel den Versand von E-Mails an Teilnehmende und Mitwirkende.
Das erleichtert die Zusammenarbeit im Seminar-Office und die Kooperation mit externen Partnern wie Mitwirkenden, Hotels und Lieferanten.
Kennzahlen für die Seminarverwaltung
Die Controlling- und Reporting-Funktionen schaffen Transparenz und Planungssicherheit. Mit dem Add-On-Modul IBT Management Information erstellen Sie individuelle interaktive Reports, Statistiken und Diagramme über alle Daten des Systems hinweg – inklusive 3D-Darstellung.
Mit dem Bericht-Konfigurator legen Sie ad hoc fest, welche Daten wie dargestellt werden.
Curricula & Lernpfade definieren
Mit IBT TAS organisieren Sie nicht nur einzelne Bildungsprodukte, sondern auch Kombinationen daraus. Zum Beispiel ein Curriculum, das mit einem Selbstlern-WBT und einer Web-Session beginnt, an die sich ein Präsenz-Workshop anschließt. Den Abschluss Ihres Curriculums bildet wieder eine Web-Session.
Nutzen Sie die Vielfalt der Lernformate in Lernpfaden, die aus digitalen Formaten und Präsenzveranstaltungen zusammengesetzt sind.
„Ein großer Vorteil der Seminarverwaltung mit IBT TAS
[…] ist das Reporting. Wir wissen genau, wie viele Teilnehmende wir haben, und können jederzeit über wichtige Kennzahlen und die eigenen Ressourcen verfügen.“
Professional User Rating – PUR-Studie 2022 mit
Top-Bewertung durch unsere Kunden
time4you ist mit der IBT SERVER-Software
Champion in der Kategorie Weiterbildungsmanagement
und damit Top-Anbieter im Markt.
Einfache Handhabung, interoperabel und modular erweiterbar: Seminarverwaltung mit IBT TAS
Einfache Handhabung
In IBT TAS hat jede Rolle ihr eigenes Cockpit und ihren eigenen Workspace. Dort ist alles griffbereit, was Sie für Ihre Trainingsadministration brauchen.
Die Seminarverwaltungssoftware enthält folgende Workspaces:
Easy Office für Mitarbeitende, die nur ab und an mit IBT TAS arbeiten.
Trainingsmanagement als zentraler Workspace für alle Prozesse rund um Ihre Bildungsprodukte
Der Produktmanagement-Workspace für Planung & Konzeption des Portfolios
Interoperabel
Konnektivität und Interoperabilität sind in Zeiten komplexer Infrastrukturen und IT-Ökosysteme wichtiger denn je.
Alle IBT SERVER-Produkte unterstützen deshalb die relevanten Standards sowie alle gängigen Datenbanken und IT-Systeme. Die Software ist mehrsprachig und unterstützt manuelle wie auch automatische Übersetzung.
Über einfach zu konfigurierende Schnittstellen binden wir für Sie unterschiedlichste Systeme an und sorgen für die nötige Interoperabilität und eine nahtlose Integration. Das verbessert im Übrigen auch die User Experience!
Modular erweiterbar
Sie wollen die Digitalisierung Ihrer Bildungsaktivitäten mit der Seminarverwaltungssoftware IBT TAS beginnen und sukzessive erweitern? So haben das schon viele unserer Kunden gemacht. Nachdem Sie Ihre Trainingsadministration erfolgreich auf eine integrierte digitale Lösung umgestellt hatten, liegt es nahe, auch die Vorteile von E-Learning zu nutzen.
Wir unterstützen mit der modularen IBT SERVER-Familie ein solches schrittweises Vorgehen. So entwickeln Sie Ihre aktuelle Lösung jederzeit mit Add-On-Modulen und weiteren Software-Paketen weiter. Typische Ausbaustufen des digitalen Seminarmanagement sind: